أصبحت مدينة سونغبا-غو في سيول أول مدينة في البلاد تقدم كشك الحضور الإلكتروني لتعليم الدفاع المدني وأكملت بنجاح عملية تجريبية في نوفمبر الماضي. وقد لاقى هذا النظام استجابة كبيرة حيث أنه يختصر زمن الدخول والخروج ويتيح الطباعة الفورية لشهادات الإنجاز، ومن المقرر أن يدخل الخدمة بكامل طاقتها بدءاً من عام 2025.
|
[الكورية اليوم] تقديم أول كشك إلكتروني للحضور للتدريب على الدفاع المدني في البلاد © المراسل جي سيونغ جو |
أعلنت مدينة سونغبا غو، سيول (الرئيس سيو كانغ سيوك) أنها أدخلت كشك الحضور الإلكتروني في مركز تدريب الدفاع المدني لأول مرة في البلاد في نوفمبر الماضي وأكملت عملية تجريبية. ومن المقرر أن يتم تشغيل هذا النظام رسمياً اعتباراً من العام المقبل 2025، ويهدف إلى خلق بيئة تدريبية فعالة وسريعة للدفاع المدني.
وبموجب القانون، يتعين على أعضاء الدفاع المدني في السنة الأولى والثانية إكمال أربع ساعات من التدريب الجماعي. هناك ما يقرب من 12000 شخص مؤهلين للتعليم الجماعي في سونغبا غو، معظمهم من الشباب النشطين اقتصاديًا، ومن المهم توفير الوقت.
وبناءً على ذلك، قدم سونجبا-جو أكشاكًا بدون طيار على أساس تجريبي في مركزين لتدريب الدفاع المدني في المنطقة في نوفمبر الماضي لزيادة راحة التدريب للأعضاء. في عملية تجريبية أجريت لمدة 10 أيام تقريبًا خلال فترة التدريب التكميلي الثاني للدفاع المدني، كان الرضا في الموقع مرتفعًا جدًا.
في السابق، كان من الضروري التحقق من حضور الأعضاء باستخدام الأجهزة المحمولة العامة، مما تسبب في إزعاجات مثل طوابير الانتظار الطويلة. ومع ذلك، بعد إدخال الأكشاك غير المأهولة، تم الانتهاء من عملية الدخول والخروج بسرعة باستخدام رموز QR، وتم اختصار وقت الانتظار بشكل كبير.
بالإضافة إلى ذلك، تم تبسيط عملية إصدار الشهادات بعد إكمال التدريب. في السابق، كان على الشخص المسؤول أن يكتب ويصدر شهادات الإنجاز يدويًا، ولكن تم تحقيق أقصى قدر من الكفاءة الإدارية حيث يمكن طباعة شهادات الإنجاز على الفور من خلال الكشك. على وجه الخصوص، إنها مساعدة كبيرة للموظفين الذين يحتاجون إلى شهادة إتمام مادية لمعالجة الموافقة الرسمية في العمل.
وقال مسؤول من سونجبا-جو: “لقد قمنا بتطوير وتجريب نظام حتى يتمكن ما بين 150 إلى 200 عضو في كل جلسة من المشاركة في التدريب بشكل أسرع وأكثر ملاءمة”، وأضاف: “بدءًا من عام 2025، نخطط لوضع ميزانية رسمية و تشغيلها بشكل مستمر.”
وقال عمدة سونغبا غو، سيو كانغ سيوك، “إن إدخال كشك الحضور الإلكتروني هذا هو نتيجة لإدارة موجهة نحو الخدمة لتقليل إزعاج موظفي الدفاع المدني”، وأكد: “سننفذ إدارة أكثر إبداعًا وكفاءة من خلال الابتكار الرقمي.”
ومن المتوقع أن يكون إدخال كشك الحضور الإلكتروني هذا مثالاً للحكومات المحلية في جميع أنحاء البلاد من خلال تقليل العبء الإداري مع توفير الوقت وزيادة الراحة في تدريب الدفاع المدني.
© The Korean Today – All Rights Reserved